FOTORELACJA - KLIKNIJ TUTAJ (LUB MENU PO PRAWEJ STRONIE)

 

19 kwietnia 2018 r. odbyło się Zebranie Sprawozdawcze ROD Malwa w Szczecinie. Zebranie otworzył Prezes zarządu Tadeusz Pabisiak. Zebranie oficjalnie rozpoczęto tradycyjnym odśpiewaniem Hymnu Działkowców. Uczczono chwilą ciszy tych, którzy odeszli od nas w ostatnim czasie. Prezes serdecznie powitał gościa – Prezesa Okręgowego Zarządu PZD Szczecin p. Tadeusza Jarzębaka oraz zebranych działkowców, szczególnie tych nowych. Na Przewodniczącego Zebrania p. Bogdana Szymańskiego oraz jego Prezydium. Przyjęto porządek obrad oraz regulamin obrad.

Dokonano wyboru:

Komisji Mandatowej w składzie: Wanda Kozak, Jolanta Wiatrowska i Waldemar Bartczak.
Komisji Uchwał i Wniosków w składzie: Jolanta Wiatrowska, Ewa Przyborowska i Anna Nowak.
Komisji Wyborczej w składzie: Łukasz Rejent, Jadwiga Maćkowiak i Jadwiga Szumiec.

Następnie Prezes zarządu przedstawił merytoryczne i finansowe sprawozdanie Zarządu ROD Malwa z działalności za okres 2017 rok.
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z oceny działalności za 2017 rok oraz wniosek o przyjęcie sprawozdań Zarządu przedstawił Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, p. Janusz Węgorski.

Członek zarządu p. Szymański Bogdan przedstawił projekt planu pracy na 2018 rok a preliminarze finansowe na 2018 r. – Skarbnik zarządu p. Jadwiga Szumiec.

Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad przedstawiła p. Wanda Kozak, przewodnicząca Komisji. Zebranie prawomocne w II terminie przy 10,49% frekwencji (43 członków PZD).

Prezes T. Pabisiak przedstawił sprawę związaną z dokooptowaniem członków organów ROD, tj. do Komisji Rewizyjnej - p. Andrzej Sikuciński a do Zarządu - p. Wanda Kozak. Walne zebranie nie wniosło zastrzeżeń i zostali oni automatycznie pełnoprawnymi członkami tych organów ogrodu.

Przedstawił też sprawę konieczności uzupełnienia składu Zarządu o 1 osobę, gdyż od 19 maja 2017 r. nie udało się dokooptować wakującego mandatu członka Zarządu, stąd wybory uzupełniające do Zarządu.

W dyskusji omówiono sprawy propozycji uchwał inwestycyjnych związanych z:
- utworzeniem nowego miejsca na ustawianie pojemników na śmieci
- III etapem modernizacji pawilonu ogrodowego
- I etapem modernizacji wodociągu
- odwodnieniem części terenu ogrodu - II etap

oraz innych bieżących spraw ogrodu związanych z jego funkcjonowaniem.

Prezes i Członkowie Zarządu udzielili obszernych odpowiedzi i informacji na zadawane pytania związane z koniecznością ich wykonania oraz przedstawili szczegółowo złożone wnioski wraz z przewidywanymi kosztami w tych sprawach.

Zatwierdzono:

- sprawozdania z działalności i sprawozdania finansowego Zarządu ROD za 2017 rok - Uchwała Nr 1
- sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD za 2017 rok - Uchwała Nr 2

Dokonano wyboru uzupełniającego do Zarządu ROD

stwierdzająca wybór p. Zofii Sieniawskiej do Zarządu ROD – uchwała nr 3

Podjęto:

Uchwały Nr 4-7 w sprawie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia, w brzmieniu:

Uchwała Nr 4

§ 1
Walne zebranie sprawozdawcze członków PZD w ROD Malwa, na podstawie § 64 pkt 7 statutu PZD, postanawia uchwalić wysokości poszczególnych opłat ogrodowych:

§ 2
Opłatę ogrodową przeznaczoną na pokrycie kosztów funkcjonowania ROD, a w szczególności na:
1) wydatki na utrzymanie porządku i czystości,
2) bieżącą konserwację infrastruktury ogrodowej,
3) opłaty za dostawę energii elektrycznej i wody w części dotyczącej terenu ogólnego i infrastruktury ogrodowej,
4) ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne,
5) zarządzanie ROD w roku 2018 w wysokości: 46 groszy od m2 powierzchni użytkowanej działki
(w tym 8 groszy partycypacja zgodnie z § 145 ust. 1 i 2 Statutu PZD),

§ 3
Opłatę ogrodową działkowiec obowiązany jest opłacić do dnia 31 maja 2018 r.

§ 4
Małżonkowie posiadający prawo do tej samej działki opłacają jedną opłatę ogrodową.

Uchwała Nr 5

§ 1
Walne zebranie sprawozdawcze członków PZD ROD Malwa w Szczecinie, na podstawie § 64 pkt 7 statutu PZD postanawia uchwalić wysokość opłaty ogrodowej energetycznej i termin jej wnoszenia.

§ 2
Opłatę ogrodową energetyczną przeznaczoną na pokrycie strat powstających w trakcie przesyłu energii wewnątrz ogrodu na podstawie danych z 2017 roku – w szczególności strat wynikających z różnicy wskazań licznika głównego a sumą wszystkich podliczników do niego podłączonych wynoszących w 2017 roku – 332 kWh (kilowatów) w roku 2018 w wysokości: 0,85 zł (osiemdziesiąt pięć groszy) od działki w ROD.

§ 3
Opłatę ogrodową energetyczną działkowiec obowiązany jest wpłacić do 31 maja 2018 r.

§ 4
Opłatę ogrodową energetyczną wnoszą działkowcy, którzy podpisali umowy na dostarczanie energii elektrycznej na działkę i są podłączone do sieci ogrodowej.

§ 5
Małżonkowie posiadający prawo do tej samej działki opłacają jedną opłatę ogrodową.

Uchwała Nr 6

§ 1
Walne zebranie sprawozdawcze członków PZD ROD Malwa w Szczecinie, na podstawie § 64 pkt 7 statutu PZD postanawia uchwalić wysokość opłaty ogrodowej wodnej i termin jej wnoszenia.

§ 2
Opłatę ogrodową wodną przeznaczoną na pokrycie kosztów związanych z ubytkami wody na podstawie danych z 2017 r. – w szczególności strat wynikających z różnicy pomiędzy wynikających z różnic pomiędzy wskazaniami wodomierza głównego, a sumą wskazań wszystkich wodomierzy na poszczególnych działkach do niego podłączonych, wynoszących w 2017 r. – 1 216 m³ oraz na koszty abonamentu i koszty odczytu wodomierzy w roku 2018 w wysokości: 18,75 zł od każdej działki

§ 3
Opłatę ogrodową wodną działkowiec obowiązany jest wpłacić w terminie do 31 maja 2018 r.

§ 4
Opłatę ogrodową wodną wnoszą działkowcy, których działki są podłączone do sieci ogrodowych.

§ 5
Małżonkowie posiadający prawo do tej samej działki opłacają jedną opłatę ogrodową.

Uchwała Nr 7

§ 1
Walne zebranie sprawozdawcze członków PZD ROD Malwa w Szczecinie, na podstawie § 64 pkt 7 statutu PZD postanawia uchwalić wysokość opłaty ogrodowej za wywóz śmieci i termin jej wnoszenia.

§ 2
Opłatę ogrodową za wywóz śmieci z terenu ROD, na podstawie poniesionych kosztów w 2017 r.i planowanych kosztów oraz kosztów obsługi ich wywozu w roku 2018 w wysokości: 80 zł (osiemdziesiąt złotych) od każdej działki.

§ 3
Opłatę powyższą działkowiec obowiązany jest uiścić w terminie do 31 maja 2018 r.

§ 4
Małżonkowie posiadający prawo do tej samej działki opłacają jedną opłatę ogrodową.”

Uchwała Nr 8 w sprawie wysokości środków finansowych przeznaczonych na świadczenia pieniężne i nagrody w 2018 roku;

Uchwała Nr 9 w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego pn. w sprawie wniosku o zmianę planu zagospodarowania ROD;

Uchwała Nr 10 w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego pn. utworzenia nowego miejsca na ustawienie pojemników na śmieci;

Uchwała Nr 11 w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego pn. III etapu modernizacji pawilonu ogrodowego;

Uchwała Nr 12 w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego pn. I etap modernizacji wodociągu ogrodowego;

Uchwała Nr 13 w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego pn. II etap odwodnienia części terenu ogrodu;

Uchwała Nr 14 w sprawie przyjęcia planu pracy na 2018 rok;

Uchwała Nr 15 w sprawie przyjęcia preliminarzy finansowych na 2018 rok.

Prezes Okręgowego Zarządu PZD w Szczecinie p. Tadeusz Jarzębak szeroko poinformował zebranych o bieżących problemach i działaniach OZ PZD w Szczecinie oraz o problemach Polskiego Związku Działkowców. Podsumował przebieg Zebrania wysoko oceniając pracę Prezesa i całego Zarządu ogrodu.

Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący zebrania ogłosił zakończenie obrad.

Zebranie przebiegło w bardzo spokojnej atmosferze a Zarządowi pozostało tylko w spokoju realizować zamierzone i uchwalone cele oraz czuwanie nad dalszym sprawnym funkcjonowaniu ogrodu.


Szczecin, 19 kwietnia 2018 r.